Si algo esperamos de los libros electrónicos es que lo subrayado pueda ser exportado en un solo documento de texto, lamentablemente no es tan fácil como parece.
Problema: El subrayado en el formato PDF no es fácil de extraer, la aplicación “Acrobat Reader” (versión gratuita de Adobe) no es nada práctica y guarda mucha diferencia con los subrayados de los libros electrónicos Kindle de Amazon, los cuales generan un informe que acumula todas las anotaciones en formato HTML y por ende su exportación a cualquier formato.
Solución: Extraerlos a través de Zotero y el complemento Zotfile.
¿Qué es Zotero?
Zotero es un programa para administrar referencias bibliográficas, es genial para gestionar información de libros, artículos, revistas y todo tipo de publicaciones.
La intención no es explicar todo el uso de Zotero, sino generar esto:
Extraer los comentarios y anotaciones de los PDF
El resultado puede ser exportado a formato de texto (TXT), HTML, XPS e incluso a PDF como resumen
Descarga de Zotero y Zotfile
- Descargar Zotero https://www.zotero.org/download
- Instalarlo
- Descargar Zotfile (Complemento para Zotero) http://www.zotfile.com
Instalación Zotfile
Abrir Zotero y cargar el complemento, ruta: Herramientas/ Complemento
En configuración seleccionar “instalar complemento desde archivo” (Install Add-on From File)
Se selecciona el archivo descargado (Zotfile) y luego “aceptar” en la ventana de instalación.
Agregar PDF a Zotero
Para este paso (obligatorio) se requiere indicarle a Zotero que agregaremos un nuevo elemento (libro).
Se llenan los datos necesarios
Arrastramos el archivo PDF desde el explorador de Windows y soltamos en Zotero, justo en el elemento creado (libro)
Una vez agregado el archivo en la biblioteca de Zotero, procedemos a abrirlo con clic derecho en el icono del PDF
Subrayar / resaltar texto en PDF
En este punto se pueden realizar todos los subrayados y comentarios en Acrobat Reader, al final se debe guardar el archivo (ruta: Archivo/Guardar). Cabe indicar que se está modificando una copia generada por Zotero mas no el PDF original. También funciona si se agregan archivos PDF previamente subrayados.
Configuración Acrobat Reader
Aclaración: El programa Acrobat Reader DC debe tener la siguiente configuración, ruta: Edición/Preferencias/ General/ (debe estar seleccionado “Mostrar el almacenamiento en línea al guardar archivos”
Extraer texto subrayado / resaltado en Zotero
- Clic derecho en el icono del PDF
- Gestionar Anexos (Manage Attachments)
- Extraer anotaciones (Extract Annotations)
Se crea una carpeta en la biblioteca de Zotero con las anotaciones, las cuales se pueden editar y copiar al portapapeles.
Producir informe
Finalmente se exportan al formato deseado mediante la creación de un informe
Ventana de informe
Formatos
Recomendación
Para evitar fallas en el funcionamiento de Zotfile, se debe estar pendiente de sus nuevas versiones, considerando las constantes actualizaciones de Zotero y Acrobat Reader.
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